شروط تسجيل معاملات الأحوال الشّخصيّة للمغتربين
شروط تسجيل معاملات الأحوال الشّخصيّة للمغتربين
تتم تعبئة طلب خاص (يُطلب من السّفارة في الخارج أو على موقعها الالكتروني) أو استدعاء خطّي (إذا كان الطّلب مقدّمًا بواسطة وزارة الخارجيّة والمغتربين في بيروت) وإيداع المستندات التالية:
لتسجيل ولادة
1- وثيقة الولادة المحلية الأصلية مصدّقة حسب الأصول.
2- لتسجيل التوأم يُطلب تقديم وثيقة ولادة محلّيّة مذكور عليها ساعة ودقيقة ولادة كلّ منهما.
3- صورة عن جواز سفر الزّوجة (الأم) في حال كانت غير لبنانيّة ، وصورة عن شهادة ولادتها المحلّية.
4- بيان قيد عائلي أصلي حديث للزّوجين مدوّن عليه اسم الزّوجة مع صورة عنه أو صورة عن وثيقة الزّواج اللّبنانيّة.
5- ظرف بريدي مضمون لإعادة المعاملة بعد إنجازها (إلاّ إذا كان الطّلب مُقدّمًا بواسطة وزارة الخارجيّة والمغتربين في بيروت) .
ملاحظة:
• يتعذّر تسجيل الولادة في حالة عدم تسجيل زواج الوالدين.
• لإضافة المولود على جواز سفر أحد الوالدين، يُطلب موافقة الوالدين الخطّيّة الموقّعة شخصيًّا في السّفارة اللّبنانيّة أو لدى الكاتب العدل.
• لا يستوفى أي رسم على تسجيل الولادة ولكن في حال إضافة المولود على جواز السّفر اللّبناني يستوفى رسم يوضع في الظّرف البريدي المضمون.
لتصحيح تاريخ أو محل الولادة
لإستصدار قرار قنصلي بتصحيح قيود في سجلات النّفوس اللّبنانية مطلوب إيداعنا المستندات التّالية :
1- تعبئة الاستدعاء المرفق وتوقيعه أمام الكاتب العدل.
2- وثيقة الولادة اللّبنانية المنفذة لدى دوائر النّفوس المختصّة.
3- بيان قيد إفرادي حديث لا يعود تاريخ إصداره لأكثر من ثلاثة أشهر.
4- بيان قيد عائلي حديث لا يعود تاريخ إصداره لأكثر من ثلاثة أشهر.
5- نسخة عن وثيقة زواج الوالدين.
6- وثيقة الولادة المحليّة الأصليّة مع صورة عنها.
7- رسم محدّد (حسب الدّولة) وظرف بريدي مضمون لإعادة المعاملة بعد إنجازها.
لتسجيل زواج
1- وثيقة الزواج المحلّيّة الأصلية مع صورة عنها .
2- إخراج قيد إفرادي حديث للزوج وللزوجة مع صورة عنهما .
3- صورة عن جواز سفر الزوجة في حال كانت غير لبنانية، وصورة عن شهادة ولادتها المحلّية.
4- ظرف بريدي مضمون لإعادة المعاملة بعد إنجازها .
لتسجيل طلاق
1- حكم الطلاق الأصلي مترجم إلى العربية ومصدق ومذكور فيه عبارة "طلاق نهائي نافذ المفعول"
2- صورة عن الصفحات الأربع الأولى لجوازي سفر المطلق والمطلقة.
3- إخراج قيد عائلي حديث مدون عليه اسم الزوجة مع صورتين عنه.
4- وثيقة الزواج اللبنانية المصدقة والمظهرة لتاريخ التنفيذ مع صورة عنها.
5- وكالة منظمة في السفارة اللبنانية أو لدى الكاتب العدل مترجمة ومصدقة من المحكمة لتفويض شخص في لبنان بمراجعة المحكمة المدنية لإعطاء حكم الطلاق الصيغة التنفيذية في لبنان.
6- ظرف بريدي مضمون لإعادة المعاملة بعد إنجازها.
ملاحظة:
تدفع الرسوم نقداً :- للمصادقة على حكم الطلاق.
- للمصادقة على الوكالة.
لتسجيل وفاة
1- وثيقة الوفاة المحلّيّة الأصلية مع صورة عنها .
2- جواز سفر المتوفّي لإلغائه مع صورة عن الصّفحات الأربعة الأولى وصفحة الإقامة.
3- إخراج قيد عائلي أو إفرادي حديث مع صورة عنه.
4- ظرف بريدي مضمون لإعادة المعاملة بعد إنجازها.
ملاحظة:
إذا تبيّن في وثيقة الوفاة المحلّيّة أنّ المتوفّي متزوّج وأنّ هذا الزّواج غير مسجّل، وجب على المراجع المختصّة تسجيل هذا الزّواج قبل الشّروع بمعاملة تسجيل الوفاة.
من الأفضل للمستدعي أن يحتفظ برقم وتاريخ الكتاب المرسَلة بموجبه المعاملة الى وزارة الخارجيّة والمغتربين مع رقم الحقيبة، تسهيلاً لمتابعة تنفيذها في لبنان.
Documents needed to register in Lebanon
Registration of birth
- Birth Certificate.
- Parents Marriage Certificate.
- Husband and Wife Lebanese ID Card or a recent Individual Civil Registry Record plus two notarized copies (Copy of Passport to foreign wife).
Registration of marriage
Supporting documents required for marriage registration that took place outside Lebanon are as follows:
- Marriage Application.
- Original Marriage Certificate plus one notarized copy.
- Husband/Wife Lebanese ID Card or a recent Individual Civil Registry Record plus two notarized copies.
- Spouse's Birth Certificate (If he/she is not Lebanese) plus two notarized copies.
NOTICE:
All registration procedures are free of charge.
Registration of divorce
Documents required for the registration of a divorce are as follows:
- Original Divorce judgment translated into Arabic + One notarized copy.
- Husband/Spouse Lebanese ID Card or a recent Family Civil Registry Record.
- Lebanese Marriage Certificate.
- Two notarized copies of the Wife's Birth Certificate (if not Lebanese).
NOTICE:
All registration procedures are free of charge
Registration of death
Lebanese Missions register the death of a Lebanese citizen. Documents required are as follows:
- Death Certificate Application
- Original Death Certificate added to one notarized copy.
- Deceased's Lebanese ID Card, a recent Individual Civil Registry Record or Family Civil Registry Record added to two notarized copies.
- All registration procedures are free of charge.
Repatriation of remains
Lebanese Missions are ready to assist Lebanese to bring back the remains of their family member or relative that had died abroad back to Lebanon. However, the cost to bringing back the remain has to be borne by the relative. Information and documents required are as follows:
- Certified copy of death
- Burial Transit Permit
- Letter of non-contagious post-mortem diseases issued by an authorized health institution
- Letter of embalming
- Letter of sealed casket
- Original passport of deceased
- Lebanese Birth Certificate of the deceased
NOTICE:
No fee is required.
Citizenship
Children born abroad to Lebanese fathers are entitled to Lebanese citizenship.
Lebanon accepts the principle of dual citizenship. Acquiring another nationality does not result in losing the original Lebanese citizenship.
Foreign wives of Lebanese husbands may apply and obtain Lebanese citizenship. They will become entitled to it one year after the marriage has been entered in the Civil Acts Register in Lebanon, provided they apply for it with their husband's approval.
The original copies of the following documents should be provided:
a / In case the couple's marriage is registered at the Embassy a legalized statement from the wife applying for the Lebanese citizenship with her husband's approval plus one photocopy
b / In case the couple's marriage is not registered at the Embassy the following documents are required:
- A recent Extract of Family Civil Registry Record showing registration of marriage, plus one photocopy.
- The wife's Birth Certificate, plus one photocopy.
- 2 photocopies of the wife's passport.
- 2 photocopies of the Lebanese passport of the husband.
- 2 photocopies of the Marriage Certificate.
Pièces à fournir pour l’enregistrement au Liban
Naissance:
- acte de naissance certifié (légalisé au ministre des affaires étrangères).
- extrait du registre d’état civil familial du père (bayan qayd familial).
- copie du passeport de la mère étrangère et son acte de naissance.
Mariage:
- Acte de mariage certifié (légalisé au ministre des affaires étrangères).
- extrait du registre d’état civil individuel du père (bayan qayd ifradi).
- extrait du registre d’état civil individuel de la mère (bayan qayd ifradi).
- copie du passeport de la mère étrangère et son acte de naissance.
Divorce:
- Jugement de divorce, copie originale certifiée et légalisée, traduite en arabe.
- extrait du registre d’état civil familial (bayan qayd familial).
- copie de l’acte de mariage libanais.
- copie de l’acte de naissance de la femme étrangère.
- procuration à un avocat au Liban lui permettant de poursuivre l’exécution du divorce.
Décès:
- acte de décès original certifié et légalisé.
- extrait du registre d’état civil familial (bayan qayd ifradi).
- passeport du défunt et sa carte d’identité.
Rapatriement des dépouilles: Les documents concernant le décès et signés par la mission diplomatique libanaise sont exemptés de toute charge. Toutefois, le rapatriement au Liban sera à la charge des proches.
N.B: l’enregistrement des actes de droit de famille est gratuit.